1. Назначение

Правила описывают порядок работы работников организаций и ООО «Аудент» в веб-интерфейсе управления зарядными станциями.

Принятие правил обязательно: без него работа в системе невозможна. Отзыв согласия закрывает доступ к разделам до повторного принятия и не снимает обязанностей, установленных трудовым договором и распорядительными документами работодателя.

2. Учётная запись

• Учётная запись выдаётся лично и не передаётся другим лицам.
• Пароль, выданный администратором, меняется при первом входе.
• О подозрении на компрометацию учётной записи сообщается администратору немедленно.
• Второй фактор при входе включается всем, у кого есть права уровня администратора.
• Работа под чужой учётной записью запрещена, в том числе с согласия её владельца.

3. Работа с персональными данными

Система содержит персональные данные водителей, работников организаций и держателей RFID-карт. Порядок их обработки описан в политике обработки персональных данных.

• Доступ предоставляется только в объёме, необходимом для служебных обязанностей.

Просмотр карточек и сессий из любопытства - нарушение.

• Данные зарядных сессий, карт и пользователей относятся к информации ограниченного

распространения.

• Выгрузки в форматах CSV и XLSX содержат идентификаторы карт. Хранить их на личных

устройствах и пересылать через сторонние сервисы нельзя.

• Заметки о пользователях ведутся по существу и не содержат сведений, не относящихся к

работе.

• О любом подозрении на утечку сообщается ответственному за защиту персональных данных

немедленно: закон отводит на уведомление уполномоченного органа три рабочих дня.

4. Команды зарядным станциям

• Перезагрузка, изменение настроек и обновление прошивки выполняются только при

понимании последствий: станция в этот момент может обслуживать водителя.

• Групповые команды выполняются с интервалом, заданным настройкой, чтобы не перегружать

сеть станций.

• Разблокировка разъёма выполняется по обращению водителя, а не по своей инициативе.

5. Ответственность

Действия в системе фиксируются в журнале аудита с указанием учётной записи, времени и адреса. Журнал хранится 365 суток.